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关于学籍管理!唐山这区印发通知

发布时间:2022-06-08 发布人:正苗启德

关于学籍管理!唐山这区印发通知(图1)

近日,曹妃甸教育体育局印发《唐山市曹妃甸区义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则(试行)》(以下简称《细则》)。这是曹妃甸首次制定关于学籍管理的规章制度,既是全区学籍管理工作制度化、规范化、信息化的重要体现,也是促进学校教育教学工作稳定有序开展的有力保障。

《细则》体现在一个“细”字上,长达7000多字的实施细则从责任主体、招生入学、学籍注册、学籍异动、毕业升学、保障措施等方面进行了详细规定。

一是明确了各级职责主体。《细则》指出:校长是学籍管理的第一责任人,承担领导责任;分管学生学籍工作的副校长是主管责任人,承担组织、核办和监管责任;学校学籍管理员是直接责任人,承担具体实施工作;学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。各级责任主体分工明确,各司其职。

二是规定了小学、初中招生、入学、学籍注册、升级和毕业的要求和办理流程。首次对于因病延缓入学、残疾儿童、留守儿童和外来务工人员随迁子女等特殊群体的入学问题做了规范、系统、全面的规定;学籍异动从休学、复学、升级、跳级、转学、辍学、退学等方面进行细化,包括政策说明、办理流程、证明材料提交、办理时限等。《细则》的印发做到了“于法有据,程序规范,公开透明、服务群众”。

三是建立了保障措施和问责追责机制。《细则》要求学校为学籍管理提供必要的保障条件,完善管理制度,建立工作机制,学籍管理员必须是学校正式工作人员,娴熟掌握学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。学校如违反细则规定,由主管教育行政部门责令改正,情节严重的依法追究校长和相关人员责任。

《唐山市曹妃甸区义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则(试行)》的实施,标志着曹妃甸区学籍管理工作更加规范化制度化,使学校的学籍管理有法可依有规可循。曹妃甸教育体育局在今后工作中,将不断完善学生学籍流动规程,完善便民服务机制,完善学生学籍信息和控辍保学管理,为曹妃甸教育高质量发展保驾护航。

唐山市曹妃甸区义务教育阶段学生学籍管理办法

实施细则(试行)

第一章总则

区级教育行政部门负责指导、督促各学校认真落实国家、省、市关于学生学籍管理的各项规定和要求,做好学生学籍的日常管理工作;具体安排本行政区域内学校的学生学籍信息的采集、核办和问题学籍处理工作;通过电子学籍系统核办辖区内学生学籍并应用电子学籍系统进行相应管理。

校长是学籍管理的第一责任人,承担领导责任;分管学生学籍工作的副校长是主管责任人,承担组织、核办和监管责任;学校学籍管理员是直接责任人,承担具体实施工作,负责学籍信息分班采集安排、汇总、校验、上报、信息更新和学籍档案管理等业务工作;学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。

学校学籍档案和学生学籍档案包括电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。在应用电子档案同时保留必要的原始纸质档案。

第二章招生、入学、注册

残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习,具有接受普通教育能力的可申请进入普通中小学校随班就读。对残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由曹妃甸区残疾儿童专家鉴定委员会进行鉴定,如果具备学习能力,学校要送教上门,并由承担送教上门的学校建立学籍。

(一)学校向学生下发纸质《学生基本信息表》(见附表1);

(二)由学生父母或其他法定监护人填写《学生基本信息表》相关内容后交回学校,经班主任、学生学籍主管副校长核办后,由学校学籍管理员打印、下发给学生和其父母或其他法定监护人进行签字确认;

(三)经学生父母或其他法定监护人、班主任签字确认后,学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将各学生学籍信息、家庭成员信息及照片录入或导入电子学籍系统,经学校和区级教育行政部门核办通过后,通过电子学籍系统获得学籍号,电子学籍正式建立。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号由电子学籍系统按照国务院教育行政部门制订的规则自动生成。

学校在每学期秋季开学前建立辖区内适龄儿童台账,开学后一个月内完成适龄儿童入学情况调查,并建立入学学生台账、学籍台账、外来务工人员随迁子女台账、在区外就读适龄儿童台账、留守儿童台账、建档立卡学生台账和未入学学生台账,调查儿童未入学原因,并将情况汇总上报区级教育主管部门和乡(镇)人民政府或社区。

在校学生学籍档案内容包括:

(一)学籍基础信息及信息变动情况;

(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

(三)综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

(四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

(五)在校期间的获奖信息;

(六)享受资助信息;

(七)《学生基础信息采集表》及相关印证材料等。

(八)有关部门要求的其他信息。

小学、初中新生无故不按时报到的,经学校多方联系仍无结果的,视为疑似辍学,待恢复入学后补录、更新学籍信息。

小学班额限定在45人以内;初中班额限定在50人以内。对于暂且达不到条件的学校,最大班额不得超过53人。

第三章休学、复学

学生因伤病提出休学的,需经区(县)级及以上医疗单位检查并出具诊断证明及相关材料(如住院证明、住院缴费收据、检查结果等);因不可抗拒的原因提出休学的,需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。学校核办后报主管教育行政部门审批,主管教育行政部门核准休学的,由学校通过电子学籍系统报主管教育行政部门登记后做休学处理。

学生休学情况要记入其电子档案,区(县)级及以上医疗单位等出具的有关证明作为其《休学、复学申请表》的附件保存备查。

九年级第二学期学生一般不予休学。

学校应当根据复学学生实际情况,按照“接续学业原则”安排其回原年级就读,或者按休学年级安排其插班学习。因重疾致残不能到校学习的,并且已经休学两年以上的,经残疾儿童专家委员会鉴定具备学习能力的,为学生办理复学后,由学籍所在校为学生送教上门或到校随班就读。

第四章升级、跳级

留级应在学年度结束时办理。毕业班学生一律不留级。

第五章转学

(二)外来务工人员随迁子女因监护人务工地跨省、市、县迁移的,可以转入监护人新的务工所在地学校,主城区范围内因租住地迁移的,不可转学;

(三)学生因父母或其他法定监护人为现役军人(含武警)、长期出国(境)工作、支援边疆建设等原因,而投靠亲属到非户籍所在地居住的,可以转入被投靠亲属所在地学校。

(四)学生接受义务教育期间身体状况发生变化的,可以由普通学校转入特殊教育学校,也可以由特殊教育学校转入普通学校就读。

学籍管理实行“籍随人走”。转入、转出学校和教育主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍纸质档案,并在一个月内办结。涉及跨省转学的,其办理时限以全国电子学籍系统实际运行时限为准。

转入学校不得以试读等形式接收未办理(或未完成办理)转学流程的学生,转出学校不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续。

转入学校接收学生之前需要在电子学籍系统中查询学生电子学籍状态,不得越过学籍管理员直接安排学生进入班级,不得接收无学籍学生,不得跨年级接收学生。

九年级转入唐山市冀东中学的油田职工子女且为路北区户口的学生,为非正常转学,不享受该校唐山市市区的省级示范性高中招生指标。

第六章辍学、退学

经教师家访劝说无果的,由学校将该学生基本情况及开展“追辍”工作情况、家访记录等上报教育行政部门备案,同时报乡(镇)人民政府或社区启动“控辍保学”程序。

在经过学校和相关部门核实后,该学生确实不再上学,将该学生学籍状态定为“辍学”。如果该学生确定为“辍学”后又返校的,所在学校学籍管理员直接对该辍学学生进行返校操作。

进城务工人员随迁子女辍学的,就读学校的学籍主管教育行政部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县级教育行政部门。

因出国(境)定居申请退学的学生,由学生本人及其监护人持相关证明向学校提出书面退学申请,并填写《河北省中小学生退学申请表》(见附表3),经学校核办同意并报主管教育行政部门批准后,可准予退学。

学生出国(境)定居后又回国并仍在我区接受义务教育的,接收学校应按有关规定为其接续原来的学籍档案。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的,学校须及时向主管教育行政部门报告,可以保留其学籍的,应尽量保留其学籍。对被采取刑事强制措施的未成年学生,学校不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁类刑罚的学生,学校应继续让其留校学习,并采取有效的帮教措施,协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施,收容教养、劳动教养的未成年学生,学校应允许其及时回校就读。

第七章毕业、升学

毕业证书由主管教育行政部门核准、编号、验印后,由学校颁发。毕业学校应保留电子档案备份,同时保留毕业生花名册及毕业证领取登记表,存档年限为永久。

学校被合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。学校被撤销的,其学籍档案移交区教育行政部门指定的单位管理。

第八章保障措施

学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作,并保持相对稳定。发生变化的,要及时备案。

(一)不为已接收学生建立学籍档案的;

(二)以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

(三)不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

(四)不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

(五)接收学生不为其办理转学手续的;

(六)不按规定为学生转接学籍档案的;

(七)泄露或非法使用学生学籍信息的;

(八)违反本细则规定的其他行为。

第九章附则

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